Informativa sulla protezione dei dati

1. Panoramica sulla protezione dei dati

Note generali

Le seguenti note forniscono una semplice panoramica su ciò che succede con i vostri dati personali quando visitate il nostro sito web. I dati personali sono tutti quei dati con i quali è possibile identificare la vostra persona. È possibile ricevere informazioni dettagliate in proposito consultando la nostra informativa sulla protezione dei dati riportata nel seguente testo.

Raccolta dei dati sul nostro sito web

Chi è responsabile della raccolta dei dati su questo sito web?

Il trattamento dei dati su questo sito web è affidato al gestore del sito. È possibile prendere visione dei dati di contatto del gestore nell’impressum del presente sito web.

Come vengono raccolti i vostri dati?

I vostri dati vengono raccolti quando ci vengono trasmessi da parte vostra. Un esempio sono i dati che inserite nel modulo di contatto.

Altri dati vengono invece raccolti automaticamente durante la visita del sito web attraverso i nostri sistemi IT. Si tratta soprattutto di dati tecnici (ad es. browser Internet, sistema operativo o ora della consultazione del sito). La raccolta di questi dati avviene automaticamente non appena si accede al nostro sito web.

Per cosa utilizziamo i vostri dati?

Una parte dei dati viene raccolta al fine di garantire un’offerta ineccepibile del sito web. Altri dati vengono utilizzati per l’analisi del vostro comportamento in qualità di utenti.

Quali diritti avete sui vostri dati?

Avete il diritto di ricevere in qualsiasi momento e in forma gratuita tutte le informazioni relative all’origine, il destinatario e lo scopo dei vostri dati personali da noi salvati. Avete inoltre il diritto di richiedere la correzione, il blocco e la cancellazione di tali dati. A questo proposito e per ulteriori domande in merito alla protezione dei dati, potete rivolgervi a noi in qualsiasi momento utilizzando l’indirizzo indicato nell’impressum. Ai diritti summenzionati si aggiunge anche il diritto di reclamo presso le autorità di controllo competenti.

Avete inoltre il diritto di richiedere per determinate condizioni la limitazione del trattamento dei vostri dati personali. Per maggiori dettagli a tal riguardo consultare il paragrafo “Diritto di limitazione del trattamento” nell’informativa sulla protezione dei dati.

Strumenti di analisi e strumenti di fornitori terzi

Durante la visita del nostro sito web può essere analizzato il vostro comportamento di navigazione a fini statistici. Ciò avviene soprattutto mediante i cookie e i cosiddetti programmi di analisi. L’analisi del vostro comportamento di navigazione viene eseguita di norma in forma anonima; tale comportamento non può essere ricondotto alla vostra persona. Potete opporvi a questa analisi o evitarne l’applicazione omettendo l’utilizzo di determinati strumenti. È possibile trovare informazioni dettagliate in proposito nella seguente informativa sulla protezione dei dati.

Potete opporvi a questa analisi. Riportiamo le informazioni sulle possibilità di opposizione nella presente informativa sulla protezione dei dati.



2. Note generali e informazioni obbligatorie

Protezione dei dati

Il gestore di queste pagine prende con molta serietà la protezione dei vostri dati personali. Trattiamo i vostri dati personali in maniera riservata e in conformità con le normative sulla protezione dei dati e la presente informativa.

Quando visitate questo sito web, vengono raccolti diversi dati personali. I dati personali sono quei dati con i quali è possibile identificare la vostra persona. La presente informativa sulla protezione dei dati personali spiega quali dati raccogliamo e per cosa li utilizziamo. Inoltre chiarisce in che modo e per quale scopo ciò avviene.

Facciamo notare che la trasmissione dei dati in Internet (ad es. nell’ambito di una comunicazione via e-mail) può presentare lacune di sicurezza. Una protezione dei dati dall’accesso da parte di terzi completamente priva di lacune non è possibile.

Nota sull’organismo responsabile

L’organismo responsabile del trattamento dei dati su questo sito web è la:

Barthelmess GmbH
Amministratori delegati:
Tom M. Bouman, Markus Xyländer
Schwabacher Straße 510
D-90763 Fürth

Telefono: 09 11 - 97 13 0
E-mail: info@barthelmess.com

L’organismo responsabile è la persona fisica o giuridica che decide da sola o congiuntamente a un’altra persona circa gli scopi e gli strumenti del trattamento dei dati personali (ad es. nomi, indirizzi e-mail o simili).

Revoca del consenso al trattamento dei dati

Molte procedure di trattamento dei dati sono possibili esclusivamente con il vostro espresso consenso. Potete revocare il consenso già fornito in qualsiasi momento. A questo scopo è sufficiente una comunicazione informale via e-mail. La legalità del trattamento dei dati resta salva fino alla revoca effettiva.

Diritto di opposizione alla raccolta dei dati in casi particolari e contro il marketing diretto (art. 21 RGPD)

Qualora i dati vengano trattati ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. e o f del RGPD, avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei vostri dati personali per motivi connessi alla vostra situazione particolare; ciò trova validità anche per una profilazione fondata sulle presenti disposizioni. Il relativo fondamento giuridico su cui si basa il trattamento è contenuto nella presente informativa sulla protezione dei dati. In caso di opposizione ci asteniamo dal trattare i dati personali salvo che questi dimostrino l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà oppure per l’accertamento, l’esercizio e la difesa di un diritto in sede giudiziaria (Opposizione ai sensi dell’art. 21 par. 1 del RGPD).

Qualora i dati personali vengano trattati ai fini del marketing diretto, avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che vi riguardano finalizzati a tale tipo di marketing; Ciò vale altresì per la profilazione, nella misura in cui è connessa al marketing diretto. In caso di opposizione, successivamente i vostri dati non verranno più utilizzati per il trattamento ai fini del marketing diretto (opposizione ai sensi dell’art. 21 par. 2 del RGPD).

Diritto di reclamo presso l’autorità di controllo competente

In caso di violazione contro l’RGPD, l’interessato ha il diritto di presentare un reclamo presso un’autorità competente, in particolare nello stato membro del vostro luogo di dimora, del vostro posto di lavoro o del luogo della presunta violazione. Il diritto di reclamo sussiste fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.

Diritto di portabilità dei dati

Avete il diritto di farvi consegnare o di far consegnare a terzi i dati trattati automaticamente in virtù del consenso o per l’adempimento del contratto in un formato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Nella misura in cui richiediate la trasmissione indiretta dei dati a un altro responsabile, ciò avviene solo se tecnicamente possibile.

Crittografia SSL o TLS

Per ragioni di sicurezza e per la protezione di contenuti confidenziali, come ad es. ordinazioni e richieste inviate a noi in quanto gestori, il presente sito utilizza una crittografia SSL o TLS. È possibile riconoscere un collegamento crittografato dal passaggio sulla barra degli indirizzi da “http://” a “https://” e dal simbolo del lucchetto sulla barra del browser.

Se la crittografia SSL o TLS è attivata, i dati che ci trasmettete non possono essere letti da terze parti.

Informazioni, blocco, cancellazione e rettifica

Nell’ambito delle disposizioni di legge in vigore, avete il diritto di ricevere in qualsiasi momento e in forma gratuita tutte le informazioni relative all’origine, il destinatario e lo scopo dei vostri dati personali da noi salvati, nonché a correzione, blocco o cancellazione degli stessi dati. A questo proposito e per ulteriori domande in merito alla protezione dei dati personali, potete rivolgervi a noi in qualsiasi momento utilizzando l’indirizzo indicato nell’impressum.

Diritto di limitazione del trattamento

Avete il diritto, di richiedere sotto determinate condizioni la limitazione del trattamento dei vostri dati personali. A questo proposito potete rivolgervi a noi in qualsiasi momento utilizzando l’indirizzo indicato nell’impressum. Il diritto di limitazione del trattamento è valido nei seguenti casi:

  • se contestate la correttezza dei vostri dati personali archiviati, la verifica di tale contestazione richiede di regola del tempo. Avete il diritto di richiedere sotto determinate condizioni la limitazione del trattamento dei vostri dati personali per tutta la durata di tale verifica.

  • Se i vostri dati personali sono stati / vengono raccolti in modo illecito, potete chiedere la limitazione del trattamento dei dati anziché la loro cancellazione.

  • Benché non ci servano più, tuttavia i dati personali sono a voi necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, avete il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali anziché la loro cancellazione.

  • Se vi siete opposti ai sensi dell'art. 21 par. 1 del RGPD, deve essere eseguita una ponderazione tra i vostri e i nostri legittimi interessi. Avete il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali fino a quando non venga stabilito quali siano gli interessi prevalenti.

Qualora abbiate fatto richiesta di limitazione del trattamento dei vostri dati personali, tali dati personali possono essere trattati, fatta salva la loro archiviazione, soltanto a mezzo del vostro consenso o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria o per la tutela dei diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per un importante interesse pubblico dell’Unione o di uno stato membro.



3. Responsabile della protezione dei dati

Responsabile della protezione dei dati previsto per legge

Per la nostra azienda abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati.

Incaricato esterno per il trattamento dei dati personali
Gisela Pöllinger
Datenschutz Pöllinger GmbH
Dresdner Str.38, 92318 Neumarkt i.d.Opf.

Telefono: 09181/270577-0
E-mail: kontakt@datenschutz-poellinger.de



4. Raccolta dei dati sul nostro sito web

Cookie

Le pagine Internet utilizzano in parte i cosiddetti cookie. I cookie non causano alcun danno al vostro computer e non contengono virus. I cookie hanno lo scopo di rendere le nostre offerte ancora più a misura di utente, efficaci e sicure. I cookie sono piccoli file di testo che vengono depositati sul vostro computer e salvati dal vostro browser.

La maggior parte dei cookie da noi utilizzati è costituita dai cosiddetti “Session Cookie”. Dopo la fine della visita sul sito web vengono automaticamente cancellati. Gli altri cookie rimangono salvati sul vostro dispositivo terminale fino a quando non sarete voi a cancellarli. Questi cookie ci permettono di riconoscere il vostro browser alla visita successiva.

Potete impostare il vostro browser in maniera tale da ricevere informazioni relative al deposito dei cookie e di consentirne il salvataggio solo in casi singoli, di escluderli per tutti o solo per determinati casi, nonché di attivare la cancellazione automatica dei cookie al momento della chiusura del browser. Al momento dell’attivazione dei cookie la funzionalità del sito web può essere limitata.

I cookie necessari all’esecuzione della procedura di comunicazione elettronica o alla preparazione di determinate funzioni da voi desiderate (ad es. funzione carrello) vengono salvati ai sensi dell’art. 6 paragrafo 1 lettera f del RGPD. Il gestore del sito web ha un interesse legittimo al salvataggio dei cookie finalizzati all’offerta di servizi tecnicamente ineccepibile e ottimizzata. Nella misura in cui vengono salvati altri cookie (ad es. cookie per l’analisi del vostro comportamento di navigazione), questi vengono trattati separatamente nella presente informativa sulla protezione dei dati personali.

Log file del server

Il provider delle pagine raccoglie e salva automaticamente le informazioni necessarie all’interno dei cosiddetti log file del server che a loro volta vengono automaticamente trasmessi alla nostra azienda. Si tratta di:

  • tipo e versione del browser

  • sistema operativo utilizzato

  • Referrer dell’URL

  • host name del computer che richiede l’accesso

  • ora dell’istanza del server

  • indirizzo IP

Non viene eseguita alcuna integrazione di questi dati con altre fonti di dati.

Il rilevamento di questi dati viene eseguito ai sensi dell’art. 6 paragrafo 1 lettera f RGPD. Il gestore del sito web ha un interesse legittimo alla presentazione tecnicamente ineccepibile e ottimizzata del suo sito web. Per tale ragione devono essere rilevati i log file del server.


Informazioni da fornire ai sensi dell’art. 13 e 14 del RGPD

Titolare del trattamento dei dati

Nome e dati di contatto del titolare del trattamento:

Barthelmess GmbH

Schwabacher Straße 510

Registro delle imprese del tribunale: Amtsgericht Fürth

Numero d’iscrizione: HRB 16288

Numero partita iva ai sensi dell’art. 27 a della legge tedesca sull’imposta: DE 312 148 249

Nome e dati di contatto del responsabile della protezione dati:

Signora Gisela Pöllinger

Datenschutz Pöllinger GmbH

Dresdner Str. 38

92318 Neumarkt

Tel.: 09181/2705770

E-mail: datenschutz@datenschutz-poellinger.de

Ambito del trattamento

Scopo e fondamento giuridico per il trattamento art. 6 par. 1 lettere a, b, f del RGPD

Dati del cliente: Il rilevamento, trattamento o utilizzo dei dati personali avviene al fine dell’adempimento dello scopo commerciale relativo a offerte, conferme di incarichi, fatture, forniture di merci e servizi, così come per mantenere la comunicazione commerciale e per fornire informazioni ai clienti.

Dati dei fornitori: Il rilevamento, trattamento o utilizzo dei dati personali avviene al fine dell’adempimento dello scopo commerciale relativo all’esecuzione di ordini di offerte, conferme di incarichi, fatture, forniture di merci e servizi, così come per mantenere la comunicazione commerciale e per ricevere informazioni dal fornitore.

Dati del personale: Il rilevamento, trattamento o utilizzo dei dati personali dei nostri dipendenti avviene allo scopo di eseguire le procedure relative ai rispettivi rapporti di lavoro.

Dati dei candidati: Il rilevamento, trattamento o utilizzo di dati personali di candidati avviene allo scopo di avviare un rapporto di lavoro.

Categorie di dati personali che vengono trattati:

Le categorie di dati principali sono le seguenti:

Nome

Indirizzo

Dati di contatto del referente nell’azienda (cognome, nome)

Dati di comunicazione (numero di telefono, numero cellulare, indirizzo e-mail, numero fax)

Numero cliente e dati relativi all’ordine e alla spedizione ai fini dell’avvio della pratica

Dati relativi all’incarico e al contratto (.....)

Dati relativi alla fattura e al pagamento (coordinate bancarie, mandato Sepa, ecc.)

Origine (fonte) dei dati

I dati archiviati sono stati rilevati nell’ambito del nostro rapporto di lavoro e di singoli incarichi, o risultano dai rapporti commerciali e dall’avvio di relazioni commerciali. L’archiviazione dei dati avviene allo scopo di eseguire e svolgere gli incarichi che ci vengono forniti e di adempiere ai nostri obblighi di documentazione e archiviazione di natura commerciale e fiscale. Raccolta dalle informazioni inserite nel sistema ERP, nella firma elettronica delle e-mail e dai documenti. A tal proposito il trattamento dei vostri dati viene eseguito ai sensi dell’art. 6 paragrafo 1 lettera f RGPD.

Destinatari (categorie) dei dati personali

Autorità pubbliche che ricevono i dati sulla base di prescrizioni giuridiche (per es. enti di previdenza sociale, autorità fiscali).

Organismi interni coinvolti nell'esecuzione delle rispettive procedure commerciali (amministrazione del personale, contabilità, controlling, produzione, documentazione, vendita, acquisti, tecnica e IT).

Organismi esterni (Parti contraenti) fatta salva la necessità per l’esecuzione del contratto. Mandatari esterni (imprese di servizi) ai sensi dell’art 28 del RGPD per l’esecuzione del trattamento dei dati su nostro incarico.

Ulteriori organismi esterni come ad es. gli istituti di credito (pagamento dello stipendio, fatture dei fornitori) aziende affiliate al gruppo o altri organismi esterni per l’esecuzione degli scopi sopraindicati, fatta salva la dichiarazione di consenso per iscritto da parte dell’interessato, la loro necessità per l’esecuzione del contratto o la liceità della trasmissione per interessi legittimi prevalenti.

Trasmissione a stati terzi

Una trasmissione dei dati personali fuori dall’Unione Europea non ha luogo.

Durata del salvataggio / cancellazione

10 anni per conti annuali, bilanci di apertura, libri contabili e commerciali, contabilità, istruzioni di lavoro, documentazione relativi all’organizzazione, fatture e fatture quietanzate (Codice commerciale tedesco (HGB), Codice generale delle imposte tedesco (AO), Legge tedesca sull’imposta del reddito (EStG), Legge tedesca sulle imposte alle società (KStG), Legge tedesca sulle imposte alle attività produttive (GewStG), Legge tedesca sulle imposte sulla cifra d’affari (UStG), Legge tedesca sulle società per azioni (AktG), Legge tedesca sulle società a responsabilità limitata (GmbHG), Legge tedesca sulle cooperative (GenG))

6 anni per lettere commerciali e altra documentazione (HGB, Codice civile (BGB))

4 anni per verifiche ai sensi dell’art. 35 par. 2 n. 4 della Legge federale tedesca sulla protezione dei dati (BDSG)

3 mesi per candidature spontanee (e-mail), candidature digitali in generale.

6 mesi per candidature basate su annunci di lavoro per l’osservanza della legge tedesca sulla parità di trattamento (AGG)

I seguenti dati vengono cancellati ai sensi dell’art. 17 del RGPD nel caso in cui:

  • il salvataggio dei dati non risulta più necessario;

  • l’interessato ha revocato il proprio consenso per il trattamento dei dati;

  • i dati sono stati trattati in modo illecito;

  • sussiste un obbligo giuridico per la cancellazione ai sensi del diritto comunitario o nazionale;

Limitazione del trattamento ai sensi dell’articolo 18

Qualora nel caso di trattamento dei dati non automatizzato la cancellazione si rivelasse impossibile o richiedesse risorse sproporzionate a causa del particolare tipo di salvataggio e se l’interesse derivante dalla cancellazione per la persona interessata è considerato esiguo, non sussiste né il diritto alla cancellazione per la persona interessata né l’obbligo di cancellazione per il responsabile ai sensi dell’art. 17 par. 1 del regolamento (UE) 2016/679, in complemento alle eccezioni di cui all’art. 17 par. 3 del regolamento (UE) 2016/679. In tal caso si sostituisce alla cancellazione la limitazione del trattamento ai sensi dell’art. 18 del regolamento (UE) 2016/679. Le frasi 1 e 2 non si applicano qualora i dati personali siano stati trattati in modo illecito.

Diritti dell’interessato

  • Informazioni sui dati salvati relativi alla vostra persona (art. 15 del RGPD). In particolare potete chiedere le informazioni concernenti le finalità di trattamento, le categorie dei dati personali, le categorie di destinatari che hanno avuto o avranno accesso ai vostri dati, la durata prevista dell’archiviazione dei dati, l’esistenza di un diritto di correzione, cancellazione, limitazione del trattamento o di opposizione, o ancora l’esistenza del diritto di presentare ricorso e di richiedere l'origine dei vostri dati se la raccolta non è stata effettuata da noi, così come l’esistenza di un processo decisionale automatizzato compresa la profilazione ed eventuali dettagliate informazioni rilevanti a tal riguardo.

  • Rettifica: qualora vengano trattati dati personali inesatti (art. 16 del RGPD),

  • cancellazione e limitazione così come l’opposizione al trattamento (art. 17, 18 e 21 del RGPD).

  • Diritto di trasmissione dei dati (art. 20 del RGPD): avete il diritto di ricevere i vostri dati personali messi a nostra disposizione in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico oppure di richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare del trattamento.

  • Revoca del consenso (art. 7 par. 3 del RGPD). Per effetto della revoca ci asteniamo dal proseguire in futuro il trattamento dei dati, avvenuto fino al momento della revoca sulla base del vostro consenso

  • Diritto di reclamo presso l’autorità di controllo competente (art. 77 del RGPD)

Diritto di opposizione

Nella misura in cui il trattamento dei dati personali avviene sulla base di interessi legittimi ai sensi dell’art. 6 par. 1 pag. 1 lettera f del RGPD, avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali ai sensi dell’art. 21 del RGPD, fatta salva la sussistenza di motivi connessi alla vostra particolare situazione o miranti all’opposizione al marketing diretto. In quest’ultimo caso avete il diritto generale di opporvi all'attuazione da parte nostra senza indicazione di una particolare situazione.

Diritto di revoca di un consenso

Ogni interessato ha il diritto ai sensi dell’art. 6 par. 1 lettera a o art. 9 par. 2 lettera a. di revocare in qualsiasi momento e senza subire pregiudizio, i singoli o tutti i consensi prestati ad es. per l’esecuzione di un contratto, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

La revoca del consenso e l’opposizione deve essere inviata per iscritto a:

Lucas Fischer e Klaus Bauer Datenschutz@barthelmess.com

Processo decisionale automatizzato e profilazione

Non vengono utilizzate procedure decisionali automatizzate ai sensi dell’art. 22 del RGPD o altre misure di profilazione ai sensi dell’art. 4 n. del DSGVO.

Aggiornamento e modifica delle presenti informazioni da fornire ai sensi dell’art. 13 e 14 del RGPD

Le presenti informazioni da fornire relativamente alla protezione dei dati sono attualmente valide e aggiornate a maggio 2018.

La modifica delle presenti informazioni può rendersi necessaria a causa tra l’altro di modifiche alle prescrizioni legislative o di autorità pubbliche.